为了加快推进集团信息化建设,畅通信息交流渠道,规范业务审批流程,提高协同办公工作效率,11月2日下午,金源鸿集团智慧化办公系统2.0和会议系统启用及培训会在集团总部会议室通过会议系统以视频会议的形式举行,集团行政管理中心、各分子公司全体文员和食堂项目负责人参加了会议。
(集团总部会议室会议现场)
此次培训会由集团人事行政总监刘洲主持,会议采用“看操作、举实例、解疑惑”的方式进行,在培训过程中集团科技事业部智慧化办公系统负责人张宇彤就会议系统操作流程、智慧化办公系统2.0登录方式及设置、常用模块操作流程、移动端功能操作等内容对参会人员进行了系统培训,并对大家在学习使用过程中遇到的问题进行了答疑。
(分子公司视频会议现场)
(集团员工通过会议系统手机端参加培训)
(集团人事行政总监刘洲进行总结发言)
在总结发言环节,集团人事行政总监刘洲表示智慧化办公系统2.0和会议系统的上线作为集团信息化建设的切入点,在推动集团整体信息化建设、提升企业精细化管理水平上又迈上了新台阶。智慧化办公系统2.0和会议系统的建设得到了集团领导的高度重视和大力支持,同时感谢建设过程中各分子公司的积极配合。下一步,希望集团各职能部门和分子公司同事尽快熟悉系统各模块的操作使用,使智慧化办公系统2.0在为公司重大决策提供数据支持、提升办公效率的同时,有效促进集团各分子公司、各部门变成一个紧密联系的统一整体,为集团信息化管理工作插上智慧的翅膀。